Jak postupovat ?
1. Vyšší ověření
S originálem nebo notářsky ověřenou kopií listiny je nutné provést tzv. "vyšší ověření" listiny. Vydává orgán státní správy nadřízený orgánu, který listinu vydal (např. ministerstvo spravedlnosti, školství, mládeže a tělovýchovy, zdravotnictví atd.) popř. jiný instančně nadřízený orgán (např. městský úřad).
a. Matriční doklady (rodný list, úmrtní list, oddací list) a vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
- rodný list, oddací list nebo úmrtní list vydaný příslušným matričním úřadem dle místa narození, uzavření sňatku nebo úmrtí musí být předem ověřen úřadem s rozšířenou působností nebo krajským úřadem podle § 28 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů. Seznam těchto úřadů je stanoven vyhláškou Ministerstva vnitra ČR č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů s rozšířenou působností (část druhá).
- vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství vydané příslušným úřadem dle místa posledního trvalého bydliště musí být předem dle § 28 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů. ověřen vyšším správním úřadem. Seznam těchto úřadů je stanoven vyhláškou Ministerstva vnitra ČR č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů s rozšířenou působností (část druhá).
Příklad:
Matriční doklad a vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství vydaný Městským úřadem Český Brod ověří Krajský úřad Středočeského kraje v Praze.
Rodný list dítěte narozeného v Praze ověří Magistrát hlavního města Prahy (odbor živnostenský a občanskoprávní, 4. patro, Jungmannova 35/29, Praha 1)
b. Doklady o studiu - originály nebo kopie studijních dokladů ověřené notářem či obecním úřadem musí být předem ověřeny na Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Karmelitská 7, 118 01 Praha 1, tel.: 257 193 703.
c. Zdravotní doklady - musí být předem ověřeny Ministerstvem zdravotnictví ČR, Palackého nám. 4, 128 10 Praha 2, tel.: 224 972 674.
d. Rejstřík trestů - na základě žádosti výpisu z Rejstříku trestů vystaveného Rejstříkem trestů ČR, Soudní 1, Praha 4, tel.: 244 006 111, je možné požádat na téže adrese o vystavení Potvrzení pro cizinu, které nahrazuje žádost o výpis z Rejstříku trestů. Vystavené Potvrzení opatří vyšším ověřením referát legalizace MZV bez dalšího předchozího ověření.
e. Obchodní listiny (faktury, osvědčení o původu zboží atd.) - musí být potvrzeny nebo vidimovány Hospodářskou komorou ČR, Freyova 27, Praha 9, tel.: 296 646 428.
f. Listiny vydané finančními orgány - informaci naleznete na webové stránce Ministerstva financí ČR.
2. Apostila
Pokud je dokument opatřen "vyšším ověřením" lze již na Ministerstvu zahr. věcí získat ověření listiny formou tzv. apostily. V případě ověření listin vydaných justičními orgány a listin vydaných nebo ověřených notáři provádí konečné ověření Ministerstvo spravedlnosti !!
Ověření dokumentů apostilou v osobním styku:
Pracoviště referátu legalizace konzulárního odboru MZV se nachází v přízemí Toskánského paláce, Hradčanské náměstí č. 5, Praha 1.
Úřední hodiny (od 1.4.2010)
Pondělí a středa
8.00 - 12.00 a 13.30 - 17.00
Úterý a pátek
8.00 - 12.00
Čtvrtek není úřední den pro veřejnost.
Legalizace dokladů se v osobním styku vyřizuje na počkání. Osobní přítomnost žadatele, resp. osoby, na jejíž jméno je doklad vystaven, není nezbytná. Žádost o ověření proto může podat kdokoliv.
Legalizace dokumentů v poštovním styku:
Ověření listin lze provést i na základě písemné žádosti zaslané v poštovním styku. Žadatel v průvodním dopisu k předmětné listině uvede:
- stát, ve kterém bude listina použita,
- svoji přesnou adresu, na kterou má být listina doručena,
- telefonní číslo, event. e-mailovou adresu,
- potřebný počet kolkových známek á 100,- Kč za jedno ověření (pro české listiny), á 600,- Kč za jedno ověření (pro cizozemské listiny potvrzené nebo vydané příslušným velvyslanectvím státu),
- listinu s příslušným předchozím ověřením.
Adresa pro poštovní styk:
Ministerstvo zahraničních věcí ČR
referát legalizace
konzulární odbor
Loretánské nám. 5
118 00 Praha 1
Další informace lze získat na referátu legalizace konzulárního odboru MZV na telefonních číslech: +420 224 182 188 nebo +420 224 182 153.
3. Překlad
Vyšší ověření i apostila se vydávají v češtině, takže je zapotřebí dokument i razítka nechat přeložit autorizovaným tlumočníkem do norštiny nebo angličtiny.